Active implementa sistema de pesaje en Boehringer Ingelheim México
Ago/2005

Otro sistema de Active, el SIP - Sistema Integrado de Pesaje - fue implementado con éxito, en Boehringer México.

Antes de la implementación, la empresa utilizaba un proceso manual, donde era utilizado un equipo de pesaje llamado ID5. Las etiquetas y registros eran llenados manualmente, lo que consumía tiempo y un gran volumen de papel. Según Rodrigo Correa, gerente de proyectos: “Ellos necesitaban de sistemas validados, confiables y que atendieran a las normas regulatorias”.

Encontraron estás premisas en el sistema de Active, pues este atiende a las normas mexicanas de la SSA (Secretaria de la Salud) y la norma estadounidense 21 CFR Part11, del FDA, y paso a controlar el pesaje de materiales de las Plantas de Sólidos y Líquidos.

Ahora Boehringer puede trabajar con registros y firmas electrónicas, las operaciones son firmadas electrónicamente de acuerdo al proceso y sin la necesidad de notas en papel. El sistema aún permite, caso sea necesario sacar un reporte con todos los datos del proceso realizado.

Con esto no existe riesgo de errores, pues el sistema no permite, por ejemplo, que un lote en estado de cuarentena sea pesado y no permite la utilización de materiales que no estén aprobados.

Después del termino del planeación, construcción e implementación, Active ejecutó una capacitación teórica y práctica a los usuarios, para que conocieran bien los procedimientos de operación. Según Correa, hubo un poco de resistencia, ya que fueron instalados controles y con esto los usuarios deberían de seguir reglas.

Esta innovación trajo un cambio cultural, pues ahora la empresa tiene un sistema que controla todos los procesos. En tan solo 3 semanas los usuarios ya estaban totalmente adaptados al nuevo proceso, que llevó cerca de 7 meses ser implementado.

La planta de sólidos de Boehringer exporta medicamentos para los Estados Unidos y, con eso, Active expande su sistema al exigente mercado estadounidense. Ahora los estadounidenses están consumiendo medicamentos que pasan por el sistema Active. El Know How destacó Active en el mercado internacional.


Principales ganancias del Sistema Integrado de Pesaje

Hoy Boehringer Ingelheim cuenta con un sistema moderno, pues, además de cumplir normas regulatorias, aumentó la seguridad en la fabricación de medicamentos, realiza identificación de los materiales con código de barras, registro de las actividades de verificación de basculas, limpieza de las cabinas de pesaje, el sistema no permite que se pese una materia prima sin limpiar la ultima pesada, evitando así la contaminación entre materiales, verificación electrónica de lotes, no permitiendo la utilización de lotes incorrectos.

Con eso, la empresa ganó agilidad en sus procesos, ya que el usuario no tiene que escribir; el firma electrónicamente la operación y con eso, el sistema toma los datos en la hora, día, operación realizada, quien realizó y quien verificó.

Para Rodrigo Correa, gerente de proyectos, con la implementación el riesgo de errores es prácticamente nulo.

Una vez mas Active honra sus valores con compromiso, transparencia, integridad, ética, innovación, sociedad y responsabilidad social.